ఎక్సెల్ లోగో

ఖర్చు మరియు ఆదాయ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించడం మీ వ్యక్తిగత ఆర్థిక నిర్వహణకు మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది సాధారణ స్ప్రెడ్‌షీట్ కావచ్చు, ఇది మీ ఖాతాలపై అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది మరియు మీ ప్రధాన ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఎలా ఉంది.

సాధారణ జాబితాను సృష్టించండి

ఈ ఉదాహరణలో, మేము ప్రతి వ్యయం మరియు ఆదాయం గురించి కొన్ని కీలక సమాచారాన్ని నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఇది చాలా విస్తృతంగా చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. కొన్ని నమూనా డేటాతో సరళమైన జాబితాకు ఉదాహరణ క్రింద ఉంది.

నమూనా వ్యయం మరియు ఆదాయ స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా

పైన చూపిన విధంగా అనేక పంక్తుల డేటాతో పాటు ప్రతి వ్యయం మరియు ఆదాయ రూపం గురించి మీరు నిల్వ చేయదలిచిన సమాచారం కోసం కాలమ్ శీర్షికలను నమోదు చేయండి. మీరు ఈ డేటాను ఎలా ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు మీరు దానిని ఎలా సూచిస్తారో ఆలోచించండి.

ఈ నమూనా డేటా ఒక గైడ్. మీకు అర్థమయ్యే విధంగా సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.

జాబితాను పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయండి

పరిధిని పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయడం వలన గణనలను నిర్వహించడం మరియు ఆకృతీకరణను నియంత్రించడం సులభం అవుతుంది.

మీ డేటా జాబితాలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి, ఆపై చొప్పించు> పట్టికను ఎంచుకోండి.

ఎక్సెల్ లో పట్టికను చొప్పించండి

మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న మీ జాబితాలోని డేటా పరిధిని హైలైట్ చేయండి. “సృష్టించు పట్టిక” విండోలో పరిధి సరైనదని మరియు “నా పట్టికలో శీర్షికలు ఉన్నాయి” పెట్టె తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీ పట్టికను సృష్టించడానికి “సరే” బటన్ క్లిక్ చేయండి.

మీ పట్టిక కోసం పరిధిని పేర్కొనండి

జాబితా ఇప్పుడు పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయబడింది. డిఫాల్ట్ బ్లూ ఫార్మాటింగ్ శైలి కూడా వర్తించబడుతుంది.

పరిధి పట్టికగా ఆకృతీకరించబడింది

జాబితాకు మరిన్ని అడ్డు వరుసలు జోడించబడినప్పుడు, పట్టిక స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది మరియు క్రొత్త అడ్డు వరుసలకు ఆకృతీకరణను వర్తింపజేస్తుంది.

మీరు టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ శైలిని మార్చాలనుకుంటే, మీ పట్టికను ఎంచుకుని, “టేబుల్ డిజైన్” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై టేబుల్ స్టైల్స్ గ్యాలరీ మూలలోని “మరిన్ని” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

రిబ్బన్‌లో టేబుల్ స్టైల్స్ గ్యాలరీ

ఇది ఎంచుకోవడానికి శైలుల జాబితాతో గ్యాలరీని విస్తరిస్తుంది.

“క్లియర్” బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ స్వంత శైలిని కూడా సృష్టించవచ్చు లేదా ప్రస్తుత శైలిని క్లియర్ చేయవచ్చు.

పట్టిక శైలిని క్లియర్ చేయండి

పట్టిక పేరు పెట్టండి

సూత్రాలు మరియు ఇతర ఎక్సెల్ లక్షణాలను సూచించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మేము పట్టికకు ఒక పేరు ఇస్తాము.

దీన్ని చేయడానికి, పట్టికలో క్లిక్ చేసి, ఆపై “టేబుల్ డిజైన్” బటన్‌ను ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి, టేబుల్ నేమ్ బాక్స్‌లో “అకౌంట్స్ 2020” వంటి అర్ధవంతమైన పేరును నమోదు చేయండి.

ఎక్సెల్ పట్టికకు పేరు పెట్టడం

ఆదాయం మరియు ఖర్చుల కోసం మొత్తాలను జోడించండి

మీ డేటాను పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయడం వల్ల మీ ఆదాయం మరియు ఖర్చుల కోసం మొత్తం వరుసలను జోడించడం సులభం అవుతుంది.

పట్టికలో క్లిక్ చేసి, “టేబుల్ డిజైన్” ఎంచుకోండి, ఆపై “మొత్తం వరుస” పెట్టెను ఎంచుకోండి.

రిబ్బన్‌పై మొత్తం అడ్డు వరుస చెక్‌బాక్స్

పట్టిక దిగువకు మొత్తం అడ్డు వరుస జోడించబడుతుంది. అప్రమేయంగా, ఇది చివరి కాలమ్‌లో గణన చేస్తుంది.

నా పట్టికలో, చివరి కాలమ్ ఖర్చు కాలమ్, కాబట్టి ఆ విలువలు మొత్తం.

ఆదాయ కాలమ్‌లో మీ మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను క్లిక్ చేసి, జాబితా బాణాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై మొత్తం గణనను ఎంచుకోండి.

పట్టికకు మొత్తం అడ్డు వరుసను కలుపుతోంది

ఆదాయం మరియు ఖర్చుల కోసం ఇప్పుడు మొత్తాలు ఉన్నాయి.

మీరు జోడించడానికి కొత్త ఆదాయం లేదా వ్యయం ఉన్నప్పుడు, పట్టిక యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న నీలి పరిమాణ పరిమాణ హ్యాండిల్‌ను క్లిక్ చేసి లాగండి.

మీరు జోడించదలిచిన అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లాగండి.

పట్టికను త్వరగా విస్తరించండి

మొత్తం అడ్డు వరుస పైన ఉన్న ఖాళీ వరుసలలో క్రొత్త డేటాను నమోదు చేయండి. మొత్తాలు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.

కొత్త ఖర్చు మరియు ఆదాయ డేటా కోసం అడ్డు వరుస

నెల వారీగా ఆదాయం మరియు ఖర్చులను సంగ్రహించండి

మీ ఖాతాలోకి ఎంత డబ్బు వస్తోంది మరియు మీరు ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారు అనే మొత్తాలను ఉంచడం చాలా ముఖ్యం. ఏదేమైనా, ఈ మొత్తాలను నెలవారీగా సమూహపరచడం మరియు మీరు వివిధ వ్యయ వర్గాలలో లేదా వివిధ రకాల ఖర్చులకు ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారో చూడటం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

ఈ సమాధానాలను కనుగొనడానికి, మీరు పివోట్‌టేబుల్‌ను సృష్టించవచ్చు.

పట్టికలో క్లిక్ చేసి, “టేబుల్ డిజైన్” టాబ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై “పివోట్‌టేబుల్‌తో సంగ్రహించు” ఎంచుకోండి.

పివోట్‌టేబుల్‌తో సంగ్రహించండి

సృష్టించు పివోట్‌టేబుల్ విండో పట్టికను ఉపయోగించాల్సిన డేటాగా చూపిస్తుంది మరియు పివోట్‌టేబుల్‌ను కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో ఉంచుతుంది. “సరే” బటన్ క్లిక్ చేయండి.

ఎక్సెల్ లో పివోట్ టేబుల్ ను సృష్టించండి

పివోట్ టేబుల్ ఎడమ వైపున కనిపిస్తుంది మరియు కుడివైపు ఫీల్డ్ జాబితా కనిపిస్తుంది.

మీ ఖర్చు మరియు ఆదాయాన్ని పివోట్‌టేబుల్‌తో సులభంగా సంగ్రహించడానికి ఇది శీఘ్ర ప్రదర్శన. మీరు పివోట్‌టేబుల్స్‌కు కొత్తగా ఉంటే, ఈ లోతైన కథనాన్ని చూడండి.

నెలకు మీ ఖర్చు మరియు ఆదాయాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి, “తేదీ” కాలమ్‌ను “వరుసలు” ప్రాంతంలోకి మరియు “విలువలు” ప్రాంతానికి “ఇన్” మరియు “అవుట్” నిలువు వరుసలను లాగండి.

మీ నిలువు వరుసలకు భిన్నంగా పేరు పెట్టవచ్చని తెలుసుకోండి.

PivotTable ను సృష్టించడానికి ఫీల్డ్‌లను లాగడం

“తేదీ” ఫీల్డ్ స్వయంచాలకంగా నెలలుగా వర్గీకరించబడుతుంది. “ఇన్” మరియు “అవుట్” ఫీల్డ్‌లు సంగ్రహించబడ్డాయి.

ఆదాయం మరియు ఖర్చులు నెలలో సమూహం చేయబడతాయి

రెండవ పివోట్‌టేబుల్‌లో, మీరు మీ ఖర్చుల సారాంశాన్ని వర్గం ప్రకారం చూడవచ్చు.

“వర్గం” ఫీల్డ్‌ను “వరుసలు” మరియు “అవుట్” ఫీల్డ్‌ను “విలువలు” లోకి క్లిక్ చేసి లాగండి.

వర్గం ప్రకారం మొత్తం ఖర్చులు

వర్గాల వారీగా ఖర్చులను సంగ్రహించి క్రింది పివోట్‌టేబుల్ సృష్టించబడుతుంది.

రెండవ పివోట్ టేబుల్ కేటగిరీల వారీగా ఖర్చులను సంగ్రహించడం

ఆదాయం మరియు ఖర్చులు పివోట్‌టేబుల్‌లను నవీకరించండి

ఆదాయ మరియు ఖర్చుల పట్టికకు కొత్త అడ్డు వరుసలు జోడించబడినప్పుడు, “డేటా” టాబ్‌ని ఎంచుకుని, “అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయి” బాణం క్లిక్ చేసి, ఆపై పివోట్‌టేబుల్స్ రెండింటినీ నవీకరించడానికి “అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయి” ఎంచుకోండి.

అన్ని PivotTables ను రిఫ్రెష్ చేయండి